Dienstplan

So bekommen Sie die Personalkosten in den Griff, haben eine übersichtliche Urlaubsplanung und eine flexible Einsatzplanung.

Der Dienstplan Manager ist die Lösung zur Erstellung, Kontrolle und Auswertung ihrer Personaleinsätze.
Er konzentriert die Mitarbeiterdaten wie Adresse, Telefon, eMail an einem Ort. Für die individuelle Einsatzplanung biete er viele anpassbare Planungssichten wie, Tagesplan, Wochenplan und Monatsplan. Durch die intuitive Mausbenutzung wird damit der schwierige und zeitaufwendige Vorgang zum Kinderspiel.

Das Ziel des Programmes ist es, den geeignetsten Mitarbeiter für einen geplanten Einsatz zu finden.  Fehlzeiteninformationen wie Krankheit, Urlaub u. Schule werden genauso wie Freiwünsche farblich angezeigt. Die Mitarbeiter werden durch ihre Fähigkeiten, welche durch eine einfache Zuordnung im Persaonalstamm erledigt wird, gefiltert. Durch die zentrale und strukturierte Datenablage ihrer Personaldaten wird der Planungsvorgang endlich deligierbar und kontrolierbar. Die Einarbeitung und der Aufwand für die Benutzerschulung ist dabei so gering, dass eine schnelle und einfache Nutzung die Kosten weiter senkt.

Die große Herausforderung bei der Personalplanung von Aushilfskräften und Festangestellten ist es, die Grenzen (wie z.B. bei 400,- € Minijobber) einzuhalten und trotzdem die Kosten und Überstunden im Auge zu haben. Am Besten noch mit einem Budget-Vergleich und einer Kontrolle des Umsatz- / Kosten- Vergleich. All das bietet ihnen der
Dienstplan Manager.


Tagesplan

Im Fenster Tagesplan können leicht Mitarbeiter, Tätigkeiten und Arbeitsplätze den Einsätzen zu geordnet werden.
Dies geschieht wie im ganzen Programm intuitiv per Maus (Drag & Drop). Der Bedarf kann um zusätzliche Einsätze
erweitert oder vermindert werden.


7-Tagesplan

Die Planung kann in unterschiedlichen Sichten erfolgen und ist deshalb so flexibel einsetzbar. Im Mitarbeiterplanfenster stehen die Namen
untereinander und die Einsätze werden in Spalten angezeigt.


Monatsübersicht

Mitarbeiter in der Monatsübersicht.

 


Tagesauslastung

Die grafische Darstellung der Tagesauslastung hilft bei der Planungskontrolle.


Fehlzeiten

Informationen über Fehlzeit werden in dieser Ansicht übersichtlich dargestellt.


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